Le logiciel de paie est un outil indispensable pour tout gestionnaire de paie, salarié comme indépendant.
Avec les évolutions légales, les DSN obligatoires et la complexité croissante du bulletin, choisir le bon logiciel n’a jamais été aussi important.
Dans cet article, je vous propose un guide complet pour :
– comprendre l’utilité d’un logiciel de paie,
– identifier les critères essentiels pour faire le bon choix,
– découvrir les logiciels incontournables du marché,
– comprendre pourquoi Silae est devenu le n°1,
– et comment vous former pour devenir rapidement autonome.
Si vous souhaitez aussi maximiser vos chances d’être recruté(e), consultez mon article :
👉 Emploi gestionnaire de paie : les meilleurs sites pour trouver un poste
Pourquoi utiliser un logiciel de paie ?
Un logiciel de paie sert non seulement à réaliser les bulletins, mais aussi à gérer toute l’administration du personnel.
Le logiciel de paie à plusieurs fonctions :
- Créer des fiches contenant les informations des salariés (adresse, emploi, diplôme, etc.)
- Réaliser les bulletins de paie et les imprimer
- Générer un fichier SEPA permettant le règlement des salariés (fichier pour les virements bancaires)
- Réalisation de la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
- gérer les absences (voir mes articles : Calcul des absences en paie, gérer les congés payés, jours de fractionnement)
- gérer les IJSS et la prévoyance
- Intégration automatique des écritures de paie en comptabilité
- Éditer divers éléments RH (contrat de travail, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, registre du personnel, livre de paie, etc.).
Bien entendu, cette liste n’est pas exhaustive.
Un bon logiciel doit aussi s’adapter aux changements légaux : SMIC, IJSS, tranches de salaire, plafonds, conventions…
👉 Pour comprendre les tranches : Le fonctionnement des tranches de salaire
Les critères essentiels pour choisir son logiciel de paie
Afin de faire le bon choix de logiciel de paie, vous devez connaître vos besoins et votre budget. Effectivement, cela dépend du nombre de salariés à gérer et des diverses fonctionnalités que vous souhaitez.
Voici les critères incontournables :
1- Ergonomie du logiciel de paie
En effet, il est important que l’utilisation du logiciel de paie par le gestionnaire de paie soit rapide. L’interface du logiciel de paie doit être simple d’utilisation, claire, conviviale et intuitive.
Un logiciel trop complexe vous ralentira surtout en période de paie.
2- Veille légale et conventionnelle
Le domaine de la paie est en constante évolution.
La paie évolue en permanence :
- SMIC,
- IJSS,
- tranches,
- accords,
- conventions.
Il est donc très important de s’assurer que le logiciel de paie soit à jour de tous les changements. Aussi, il est indispensable que le logiciel de paie permette le téléchargement des mises à jour.
Votre logiciel doit assurer :
✔ des mises à jour automatiques
✔ une conformité légale permanente
✔ une mise à jour conventionnelle fiable
C’est l’un des points qui expliquent le succès du logiciel Silae.
3- Intégration automatique en comptabilité
Le logiciel de paie doit pouvoir générer automatiquement les écritures de paie en comptabilité, dès la clôture mensuelle de la paie.
Cela permets d’éviter les ressaisies et ainsi limiter les erreurs.
4- Utilisation en mono-poste ou logiciel en SaaS.
Logiciel mono-poste
L’utilisation du logiciel en mono-poste signifie que le logiciel est installé sur les ordinateurs du gestionnaire de paie ou sur le serveur de l’entreprise.
Inconvénients :
- mises à jour manuelles,
- dépendance au matériel,
- accès limité.
Logiciel SaaS (en ligne)
L’utilisation du logiciel de paie en mode SaaS (Software as a Service) signifie que le logiciel n’est pas installé sur le matériel de l’entreprise. Effectivement, il est utilisable en ligne. Le gestionnaire de paie dispose donc de code d’accès pour pouvoir utiliser le logiciel de paie.
C’est le moyen le plus utilisé actuellement.
Les avantages de ce système sont nombreux :
- La maintenance et les mises à jour du logiciel sont gérées par le prestataire du logiciel de paie
- Le logiciel de paie peut être utilisé partout
- Aucune installation
- Le logiciel de paie peut aussi être utilisé n’importe quand
- Le niveau de sécurité est généralement supérieur à la gestion en mono-poste
- Parfait pour la collaboration.
C’est ce fonctionnement qui fait de Silae le logiciel préféré des cabinets comptables.
En savoir plus 👉 Les avantages d’utiliser Silae
Les meilleurs logiciels de paie
Vous trouverez ci-dessous une liste de logiciels de paie les plus utilisés aujourd’hui en France.
Cependant, c’est à vous de faire votre choix selon ce que vous souhaitez.
1- EBP Paie Classic – Dernière version
Description :
Le logiciel de paie vous assure une prise en main facile et rapide. Il est également adapté à tous les types d’activités !
Solution complète, il permet aussi de réaliser facilement les bulletins de paie, de gérer les absences et les congés sur N et N-1.
- Gestion de la paie en fonction de l’activité grâce aux différents profils proposés.
- Prise en main rapide
- Nombreuses impressions pour un contrôle optimal de vos paies : état des charges avec répartition hommes/femmes, journal de paie, livre de paie, etc.
- Transfert des écritures de paie sans ressaisie au format de nombreux logiciels comptables. Par exemple : EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE.
Les + de ce logiciel :
- Offre tout compris : 1 an d’Assistance téléphonique illimitée + 1 an de mises à jour + 1 an de DSN ;
- Nombreux modèles de bulletins de paie prêts à l’emploi ;
- S’adapte également aux évolutions réglementaires ;
- Conforme DSN et aussi au bulletin clarifié.
👉 Site officiel : ebp
2- Ciel Paye (Sage)
À propos du logiciel :
Petites entreprises, commerçants, vous gérez en toute simplicité la paye de vos salariés. Effectivement, grâce à Ciel Paye vous :
- bénéficiez d’un logiciel conforme aux dernières réglementations sociales ;
- êtes guidé dès l’installation de votre logiciel, dans les principales étapes de création de votre dossier ;
- réalisez simplement vos bulletins de paie ;
- disposez également de nombreux documents pré-remplis (promesse d’embauche, contrat de travail, prolongation de période d’essai) ;
- dématérialisez vos DSN pour déclarer vos arrêts de travail, fins de contrat et déclarations des cotisations URSSAF ;
- gérez aussi les comptes personnels de formation (CPF) et les comptes de pénibilité ;
- fiabilisez vos déclarations ;
- disposez d’un module de contrôle de cohérence sur les éléments de votre DADS-U ;
- archivez vos données sur les trois dernières années (bulletins, états) ;
- réalisez aussi la gestion de vos arrêts de travail, avec insertion automatique dans vos bulletins et réalisez la gestion de vos contrats de travail, avec possibilité d’historiser les contrats ;
- dématérialisez facilement vos déclarations sociales grâce aux solutions de télédéclaration.
Caractéristiques :
- Journal et aussi livre de paie ;
- documents RH intégrés ;
- États des charges sociales ;
- Compte personnel de formation et compte de pénibilité ;
- DSN mensuelle et DSN de signalement.
Informations techniques :
- Modèles de bulletins de paie prêts à l’emploi (apprenti, cadre, non-cadre, commercial, CUI-CIE, CUI-CAE, zone franche urbaine…).
- Possibilité d’affichage des congés payés, RTT, absences et repos compensateurs sur le bulletin.
- Gestion des paies mensuelles, horaires, par points, partielles, employeurs multiples, décalées et inversées.
- Reprise automatique des éléments d’un mois sur l’autre.
👉 Site officiel : Sage (Ciel paye évolution)
Bien entendu cette liste n’est pas exhaustive et d’autres logiciels existent et peuvent vous correspondre.
3- Autres logiciels du marché
- Cegid
- PayFit
- SILAE (présenté ci-dessous)
Silae : le logiciel de paie numéro 1
Silae est aujourd’hui le logiciel le plus utilisé en cabinet comptable.
Voici pourquoi :
✔ plus de 900 conventions collectives intégrées
✔ mises à jour en temps réel
✔ automatisation avancée
✔ interface intuitive
✔ mode SaaS sécurisé
✔ paramétrage simple
✔ DSN fiables
✔ gain de temps énorme
C’est le logiciel qui permet de produire les bulletins le plus rapidement et le plus sûrement.
Se former pour être autonome : Gérer la paie avec Silae
Maîtriser Silae est aujourd’hui un vrai accélérateur de carrière.
Beaucoup d’offres d’emploi exigent : “Maîtrise de Silae”.
Ma formation Gérer la paie avec Silae vous permet de :
- paramétrer un dossier,
- créer les salariés,
- produire les bulletins,
- gérer les absences, primes et variables,
- établir des DSN sans erreur,
- vérifier les charges sociales,
- travailler comme un gestionnaire de paie en poste.
👉 Découvrez la formation complète
Prévisions 2026 : ce qui va changer pour les logiciels de paie
L’année 2026 s’annonce riche en évolutions pour les professionnels de la paie. Les éditeurs de logiciels — Silae, Sage, EBP, PayFit, Cegid… — se préparent déjà à intégrer plusieurs nouveautés légales, techniques et fonctionnelles. Voici les principales tendances à anticiper.
1. Automatisation renforcée des DSN
En 2026, la DSN continuera d’évoluer, notamment avec :
- une harmonisation accrue des contrôles,
- des retours CRM plus détaillés,
- une automatisation accrue des anomalies simples,
- la DSN de substitution
- une vérification plus stricte des blocs réglementaires.
Les logiciels devront intégrer :
✔ des contrôles pré-DSN améliorés,
✔ des alertes plus intelligentes,
✔ des CRM (Compte Rendu Métier)
✔ des corrections guidées.
Pour rappel, si vous souhaitez comprendre la DSN en profondeur, pensez à consulter vos ressources dédiées.
2. Prise en compte immédiate des revalorisations légales
Chaque année, les éditeurs doivent intégrer :
- le nouveau SMIC,
- le PMSS,
- les tranches,
- les taux IJSS,
- les plafonds et exonérations.
En 2026, les logiciels intégreront ces données encore plus rapidement grâce à :
✔ une veille automatisée,
✔ des mises à jour déployées en direct (notamment chez Silae).
3. Plus d’intelligence artificielle dans les logiciels de paie
On observe une montée en puissance de l’IA dans les outils RH.
En 2026, les logiciels de paie pourraient intégrer :
- suggestions automatiques de corrections,
- détection d’erreurs sur les bulletins,
- analyses prédictives (absences, coûts, régularisations),
- explication automatique des calculs (transparence pour le gestionnaire).
Silae développe actuellement l’IA au sein de ses produits.
4. Intégration renforcée entre logiciels RH, paie et comptabilité
De plus en plus d’entreprises recherchent des solutions tout-en-un.
En 2026, les logiciels devraient renforcer :
- l’intégration des données RH (entretiens, contrats, planning),
- la synchronisation comptable en temps réel,
- la centralisation des documents légaux.
Objectif : réduire les ressaisies manuelles et fiabiliser les flux.
5. Sécurité et conformité renforcées
Face aux exigences du RGPD et à la sensibilité des données paie, les logiciels devront intégrer en 2026 :
- une protection renforcée des accès,
- des sauvegardes cloud plus fréquentes,
- une traçabilité totale des actions,
- un chiffrement avancé des données.
Les logiciels SaaS comme Silae gardent ici une longueur d’avance.
6. Les cabinets comptables vont encore accélérer leur transition vers Silae
De plus en plus de cabinets abandonnent les solutions traditionnelles pour migrer vers Silae grâce à :
- sa rapidité de production,
- sa veille intégrée,
- sa compatibilité DSN,
- ses automatismes,
- ses mises à jour continues.
En 2026, maîtriser Silae restera une compétence incontournable pour tout gestionnaire souhaitant booster son employabilité.
👉 Formation recommandée : Gérer la paie avec Silae
7. La demande d’experts paie + logiciels va augmenter
Les employeurs recherchent désormais des profils polyvalents capables de :
- comprendre les règles de paie,
- maîtriser un ou plusieurs logiciels (Silae, Sage, EBP…),
- gérer les DSN,
- analyser les anomalies,
- sécuriser la production.
En 2026, cette tendance sera encore plus marquée.
Un gestionnaire de paie formé en paie et autonome sur la veille aura un avantage clair sur le marché du travail.
FAQ – Logiciel de paie
1️⃣ Quel logiciel choisir quand on débute ?
Un logiciel simple et automatisé comme Silae ou EBP Paie. Silae est le plus recherché par les employeurs.
2️⃣ Quel est le logiciel de paie n°1 ?
Silae, grâce à ses mises à jour automatiques, ses conventions collectives intégrés et la fiabilité de la DSN.
3️⃣ Un logiciel peut-il faire les bulletins automatiquement ?
Oui. le logiciel a une automatisation fiable mais il est important que le gestionnaire de paie sache contrôler les bulletins de paie.
4️⃣ SaaS ou installation locale ?
Le SaaS est plus simple, plus accessible et plus sécurisé.
5️⃣ Comment vérifier si un logiciel est à jour ?
Il doit intégrer automatiquement les règles légales. Certain ont une mise à jour conventionnelle.
6️⃣ Quel logiciel en cabinet comptable ?
Silae est massivement utilisé en cabinet pour son efficacité.
7️⃣ Tous les logiciels gèrent-ils la DSN ?
Non, pas forcement. Mais de plus en plus (voir quasiment la totalité) des logiciels gèrent :
- la DSN mensuelle,
- de signalements,
- le transfert automatique sur net-entreprises des déclarations (DPAE, DSN).
8️⃣ Comment devenir autonome sur un logiciel ?
Grâce à une formation pratique avec cas concrets
9️⃣ Un logiciel remplace-t-il le gestionnaire ?
Non. Le logiciel aide, mais l’analyse reste humaine. C’est le gestionnaire de paie qui doit contrôler ses paies et est responsable de faire des paies « justes ».
🔟 Quelle compétence logicielle augmente mes chances d’embauche ?
La connaissance de Silae, OpenPaye, ADP, Cegid, sont des incontournables aujourd’hui.
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