Le calcul des absences en paie

Le calcul des absences en paie

comment calculer l'absence en paie ?

Les façons de calculer les absences du salarié sont nombreuses. Doit-on calculer l’absence en jours calendaires moyens, en jours ouvrables réels, etc. ? Effectivement, il existe de nombreuses méthodes pour calculer la retenue selon le type d’absence.


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Qu’est-ce que l’absence ?

Absence rémunérée ou non rémunérée ?

L’absence du salarié à son poste de travail ne doit normalement pas donner lieu à une rémunération. Cependant, pour certains motifs prévus par la loi ou la convention collective les heures/jours d’absences sont rémunéré(e)s.

Effectivement, cela concerne :

  • l’accident du travail ;
  • l’arrêt maladie ;
  • les congés payés ;
  • les congés familiaux ;
  • etc.

Lorsque le salarié est absent, la retenue de salaire doit être identique au temps d’absence. En effet, la chambre sociale de la Cour de cassation a rendu un arrêt indiquant que : « la retenue de salaire doit correspondre au temps exact de la cessation de travail.» (Cour de cassation, chambre sociale, 26 janvier 2011, n° 08–45204 ).


Les méthodes de calcul

Afin de connaître la méthode de calcul utilisée dans l’entreprise, il faut consulter la convention collective. En effet, l’absence sera calculée en jours :

  • calendaires (du lundi au dimanche) ;
  • ouvrables (du lundi au samedi) ;
  • ouvrés (du lundi au vendredi) ;
  • ou en heures.

Mais aussi en tenant compte :

  • des jours/heures réel(le)s du mois en cours
    ou
  • des jours/heures moyen(ne)s du mois en cours.


Les jours/heures moyen(ne)s mensuel(le)s

Les jours calendaires moyens

Cette méthode de calcul s’appelle la méthode du trentième.

Salaire mensuel X Nbr de jours calendaires d’absence / 30 = le montant de l’absence


Les jours ouvrables moyens

Cette méthode de calcul s’appelle la méthode du vingt-sixième.

Salaire mensuel Nbr de jours ouvrables d’absence 26* = le montant de l’absence

On peut utiliser cette méthode lors du calcul de l’absence des congés payés en jours ouvrables.


Les jours ouvrés moyens

Cette méthode de calcul s’appelle la méthode du vingt et un soixante-septième.

Salaire mensuel X Nbr de jours ouvrés d’absence / 21,67* = le montant de l’absence

On peut utiliser cette méthode lors du calcul de l’absence des congés payés en jours ouvrés, des RTT, des jours fériés, etc.

*consultez l'article sur le calcul de l'ICCP  pour comprendre les chiffres 26 et 21,67.


Les heures moyennes

Pour un temps plein (35h/semaine) on divise le salaire mensuel par 151,67h.

Salaire mensuel X Nbr d’heures d’absence / 151,67 = le montant de l’absence

On peut utiliser cette méthode pour calculer un taux moyen d’heures supplémentaires par exemple. Elle peut aussi être utilisée pour les absences en heures payées comme la visite médicale, les heures de délégation, etc.


Les jours/heures réel(le)s mensuel(le)s

Les jours calendaires réels

Cette méthode tient compte des jours calendaires du mois (28, 29, 30 ou 31) et des jours calendaires réels d’absence sur le mois.

Salaire mensuel / Nbr de jours calendaires réels du mois X Nbr de jours calendaires d’absence = le montant de l’absence

On peut utiliser cette méthode lors des absences suite à un arrêt maladie, un accident du travail, une maternité, etc.


Les jours ouvrables réels

Cette méthode tient compte des jours ouvrables du mois (24, 25, 26 ou 27) et des jours ouvrables réels d’absence sur le mois.

Salaire mensuel / Nbr de jours ouvrables réels du mois X Nbr de jours ouvrables d’absence = le montant de l’absence

On peut utiliser cette méthode lors du calcul de l’absence des congés payés en jours ouvrables.


Les jours ouvrés réels

Cette méthode tient compte des jours ouvrés du mois (20, 21, 22 ou 23) et des jours ouvrés réels d’absence sur le mois.

Salaire mensuel / Nbr de jours ouvrés réels du mois X Nbr de jours ouvrés d’absence = le montant de l’absence

On peut utiliser cette méthode lors du calcul de l’absence des congés payés en jours ouvrés, des RTT, des jours fériés, etc.


Les heures réelles

Cette méthode tient compte des heures réelles du mois (140, 147, 154 ou 161)¹  et des heures réelles d’absence sur le mois.

Salaire mensuel / Nbr d’heures réelles du mois X Nbr d’heures réelles d’absence = le montant de l’absence

avertissement attention signe

La chambre sociale de la Cour de cassation a indiqué que la méthode la plus appropriée est la méthode des heures réelles. En effet, elle expose que «la retenue par heure d’absence d’un salarié payé au mois doit être en principe égale au quotient du salaire mensuel par le nombre d’heures de travail dans l’entreprise pour le mois considéré. » (Cour de cassation, chambre sociale, 11 février 1982, n°80-40.359).

¹ nombre de jours ouvrés X 7 heures


CET ARTICLE PEUT VOUS INTÉRESSER  ⇒ Le calcul de l’ICCP


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14 commentaires

Beraud ludivine Publié le23 h 13 min - 30 juin 2022

Bonjour,

Dans le cadre de la convention collective hotellerie de plein air, un cdi en modulation du temps de travail est absent pour maladie sur le mois il devait faire 173.50 h il n’en a fait que 32h. Dois je lui déduire 141.5h sur sa paie sachant que tout les mois il touche une base sur 151.67h. Si je m’en tiens à la déduction au réel je dirais oui. Ou faut-il qu’il rattrape les heures entre la 151.67 et la 173.50 ?

Merci de votre retour

    Sophie Publié le17 h 04 min - 1 juillet 2022

    Bonjour,
    Je ne connais pas la convention collective hôtellerie, il m’est donc difficile de vous répondre.

      Beraud Publié le18 h 41 min - 4 juillet 2022

      Voici ce qui est noté Rémunération lissée :

      En cas de période non travaillée, mais donnant lieu à indemnisation par l’employeur, tels que arrêts maladie, accidents, congés légaux ou conventionnels ou périodes de formation, cette indemnisation est calculée sur la base de la rémunération lissée.

      Hors ces cas, ou lorsqu’un salarié n’aura pas accompli la totalité de la période de modulation, sa rémunération devra être régularisée sur la base de son temps réel de travail.

      Sachant que le salarié est indemnisé par la sécurité sociale sur la base de 35h. Le salarié n’aura pas accompli les heures demandées mais d’un autre côté il ne peut pas du fait de la maladie. Je n’ai rien trouvé en cas similaire…

      Merci de votre retour même si vous n’avez pas plus d’informations.

      Cordialement

        Sophie Publié le7 h 42 min - 18 juillet 2022

        Bonjour,
        Il est donc indiqué que « l’indemnisation doit être calculée sur la base de la rémunération lissée »
        Il ne faut donc pas tenir compte du nombre d’heure effectuées ou non effectuées.

        L’indemnisation pour le maintien de salaire doit correspondre au versement de la rémunération habituelle.

        La retenue pour absence doit correspondre au nombre d’heures réel d’absence. Cependant, on pourrait procéder à un lissage de la retenue afin que le salarié ne se voie pas retenir plus que l’équivalent qui sert de base au calcul du lissage.
        Par exemple : Vous pouvez soit retenir le nombre d’heures d’absence sur la moyenne mensuelle, Soit lisser la retenue afin qu’elle n’excède pas le nombre d’heures moyen servant de base au lissage.

        J’espère que cela pourra vous aider

        Passez une belle journée

        Sophie

YANO MARIE LINE NATIVEL Publié le12 h 46 min - 20 août 2021

bonjour
Je recherche des sujets sur l’examen concernant le titre prof des gestionnaires de paie
Merci de votre retour

    Sophie Publié le9 h 08 min - 23 août 2021

    Bonjour,
    Je n’ai pas ce type d’informations sur mon site.
    Passez une bonne journée
    Sophie

marjo Publié le2 h 32 min - 14 avril 2021

bonjour ,
je suis en formation GP, Qu’appelle t-on salaire mensuel? est ce le salaire de base ou bien le salaire de base avec accessoires de salaire inclus tel que certaines primes, avantages en nature et heures supplémentaires ?

Enfin autre question n’ayant rien à voir avec l’absence mais les avantages en nature sont ils à prendre en compte dans le calcul des heures supplémentaires?

merci d’avance.

    Sophie Publié le15 h 59 min - 14 avril 2021

    Bonjour,
    Le salaire se compose du salaire de base + des accessoires du salaire (primes, avantages en nature, frais professionnels) + des heures supplémentaires.
    Les avantages en nature sont à prendre en compte dans le calcul du taux horaire des heures supplémentaires.
    J’espère vous avoir aidé.
    Sophie

Jeannoel Souprayen Publié le10 h 48 min - 17 janvier 2021

Super ces cours tres utiles pour les novices
Je recommande

    Sophie Publié le20 h 52 min - 17 janvier 2021

    Merci beaucoup, je suis ravie que cela vous plaise !
    Sophie

mélanie Publié le22 h 52 min - 3 novembre 2020

bonjour,
je suis en formation GdP, un problème posé sur le calcul du salaire avec 1 jour de congé, 1 jour férié et 5h d’absence non rémunérée sur la même semaine,
le salarié est payé 2500€ pour 35h/sem (16.48€/h)
au mois d’aout N, il travaille lundi 13 : 10h, mardi 14 CP, Mercredi 15 férié, jeudi 16 10h, vendredi 17 5h travaillées + 5h abs non rémunéré.
j’avais calculé l’absence CP/Férié 2 jours avec la méthode 21.67ème, et la retenue pour abs méthode heures au réel. c’était faux
le corrigé dit : salaire brut 2500+9h taux normal, et – retenue 5h abs.
je ne comprends pas
si vous pouvez m’expliquer, peut-être que j’arriverai à comprendre d’une façon différente
merci par avance

    Sophie Publié le21 h 43 min - 4 novembre 2020

    Bonjour,

    Pour une semaine normale il aurait été payé : 10h + 7h(CP) + 7h(jour férié) + 10h + 10h = 44 heures
    Une semaine est égal à 35 heures, alors 44h – 35h = 9 heures. On doit lui payer 9h d’heures supplémentaires.
    Il a été absent 5h, on lui déduit donc 5 heures d’absence.

    J’espère que c’est plus clair pour vous.

    Sophie

OBABALi michel vital Publié le11 h 41 min - 27 octobre 2020

je suis a la recheche des document relatif a la gestion des ressources humaines

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