Programme

Module 0 : Introduction

• Toutes les informations, les prérequis et les étapes pour se connecter au logiciel Silae
• Le document indispensable que tout gestionnaire de paie doit avoir en sa possession pour travailler quotidiennement dans de bonnes conditions.
• 8 techniques à connaitre absolument pour vous organiser au quotidien (dont la matrice schématisée pour gérer vos priorités et urgences).

Module 1 : Connaissance de l’interface Silae

• L’interface Silae
• La recherche documentaire et l’utilisation de la documentation Silae

🎯 Objectifs pédagogiques

Vous serez capable de vous repérer sur l’interface Silae. Vous serez autonome dans la recherche d’informations sur Silae et vous pourrez rechercher une information dans la base documentaire.

Module 2 : La fiche société

• La présentation de la fiche société
• La grille horaire de la fiche société
• Le taux AT de la fiche société
• Le questionnaire conventionnel de la fiche société
• Les absences et les congés payés de la fiche société

Vous serez capable de vérifier et compléter la fiche société et paramétrer les éléments indispensables de la fiche société.

Module 3 : La fiche salarié

• La présentation de la fiche salarié partie administrative (identité du salarié, informations bancaires, famille, etc.)
• La présentation de la fiche salarié partie emploi (contrat de travail, convention collective, rémunération)

Vous serez capable de paramétrer la fiche salarié, d’identifier et gérer les paramétrages de la fiche salarié.

Mise en pratique : Réaliser l’embauche des salariés
Créer les salariés dans le logiciel à l’aide des fiches d’embauche (cadres, CDD, temps partiel, etc.)

Module 4 : Cotisations et organismes

• Le paramétrage et la création des cotisations  
• Le paramétrage des organismes (fonctionnement, création, modification)
• Le fonctionnement des fiches de paramétrage

Vous comprendrez le fonctionnement des codes libellés. Vous saurez comment paramétrer les cotisations et les organismes. Vous utiliserez les fiches de paramétrages.

Mise en pratique : Utiliser une fiche de paramétrage DSN
Modifier et créer des organismes en utilisant les fiches de paramétrage DSN fictive.

Module 5 : Gestion des salariés

• Comment générer le document d’embauche du salarié
• La sortie du salarié    
• Les documents lors de la sortie du salarié

Vous serez capable de créer un salarié dans la société avec les 2 méthodes de Silae. De gérer l’entrée et la sortie d’un salarié dans la société. D’identifier, utiliser et générer la DPAE/DUE pour la transmettre. Vous pourrez traiter la sortie du salarié. Vous saurez également comment éditer les documents de sortie du salarié.

Mise en pratique : Réaliser la sortie d’un salarié (gérer la fin de contrat)
Réaliser une fin de contrat, calculer la paie et éditer les documents de fin de contrat.

Module 6 : Gestion des cumuls antérieurs et calcul du bulletin de paie

• Les cumuls antérieurs (congés, RTT, etc.)
• Le calcul du bulletin de paie
• La structure du bulletin de paie

 Vous saurez initialiser les cumuls antérieurs des salariés. Vous connaîtrez les différentes étapes de gestion des bulletins de paie. Vous comprendrez le bulletin de paie sur le logiciel (structure du bulletin).

Module 7 : Les éléments variables en paie

• La saisie des éléments en masse
• La saisie des congés payés, des heures supplémentaires, des acomptes, etc.
• La saisie des éléments variables (libellé et profil)
• Les éléments qui s’exécutent automatiquement selon les informations contenues dans la fiche société et salarié (titres de transport, avantage en nature, titres restaurant)

Vous serez capable de saisir les différents éléments variables en paie. Vous comprendrez la saisie en masse et la saisie spécifique des variables de paie. Vous connaitrez la différence entre notion de « libellé » de prime et « profil » de prime.

Mise en pratique : Saisir les variables de paie et calculer les bulletins de paie
Saisir les jours d’absences maladie, les congés payés, les heures supplémentaires, les titres de transport, etc. Réaliser une régularisation de paie et calculer les bulletins de paie sur une période de 3 mois.

Mise en pratique : Préparer les acomptes
Préparer et saisir les acomptes et générer le fichier de virement.

Module 8 : DSN, PAS et documents post paie

• Le fonctionnement de la DSN
• Le calcul de la DSN
• La structure de la DSN
• Corriger la DSN
• Le prélèvement à la source (import et gestion)
• Le service TOPAze (Taux du PAS)
• Les documents post paie 

Vous serez capable de calculer, corriger et comprendre la structure de la DSN. Vous saurez aussi gérer le PAS (prélèvement à la source). Vous pourrez utiliser TOPAze dans le logiciel afin d’opérer un « Appel de Taux » pour un nouveau salarié. Enfin, vous serez capable de produire les documents post paie (tableau des charges, états, etc.) afin de contrôler les cotisations.

Mise en pratique : Utiliser les états post-paie
Éditer les états post-paie (tableau des charges…) afin de contrôler les charges.

Mise en pratique : Calculer la DSN
Créer le fichier DSN à déposer sur Net-entreprises après avoir calculé la DSN

Selon la formule : Mentor

Vous avez la possibilité avec la formule MENTOR de bénéficier de 3 rendez-vous en visio d’une durée de 1 heure, soit 3 heures au total.

Ces rendez-vous auront lieu en semaine, entre 9h et 16h en fonction des créneaux que nous aurons choisis.

Il y a une première session en début de formation. Une deuxième en milieu de formation et une troisième en fin de formation.

Lors de la première session, nous ferons un point sur le fonctionnement et l’accès au logiciel Silae afin que vous puissiez débuter correctement la formation.

Lors de ces 2 autres rendez-vous en direct pendant 1 heure, nous pourrons étudier les différentes problématiques que vous rencontrez sur les cours et les exercices de la formation.

Nous pourrons travailler sur ce dont vous aurez le plus besoin à un instant T.

Remise d’une attestation individuelle de réalisation de la formation

Le certificat est enregistrable au format pdf afin que l’apprenant puisse également le partager sur les plateformes de recrutement et les réseaux sociaux comme LinkedIn

Le certificat de fin de formation permet de démontrer les compétences de l’apprenant. Le certificat ne peut pas être utilisé dans le cadre d’une accréditation officielle.

Dans le cas d’une demande de financement

L’inscription d’un stagiaire sera validée à la réception du bon de commande signé, du contrat ou de la convention signé(e) et, le cas échéant, de l’accord de prise en charge.

En passant par Pôle Emploi, c’est l’acceptation du conseiller Pôle Emploi sur Kairos qui vaudra inscription.

Délai d’accès en cas de demande de financement

Les délais moyens d’accès à la formation vont dépendre des organismes financeurs.

Voici les délais moyens selon les différentes situations :

• 3 semaines quand c’est Pôle Emploi qui finance la formation,
• 4 semaines quand un budget OPCO est mobilisé,
• 4 semaines quand un budget FAF est mobilisé.

Dans le cas d’un autofinancement

Le paiement est possible avec Paypal, carte bancaire et virement bancaire.

Délai d’accès en cas d’autofinancement

Aucun, l’accès à la formation est immédiat après votre paiement.

Avant la formation

Un questionnaire nous permet d’analyser votre besoin et vos attentes de la formation suivie.

Le programme va ainsi intégrer vos contraintes et besoins (ajouts de cours, de cas pratiques, etc.)

Pendant la formation

Nos contenus et nos modalités de mise en œuvre de la prestation sont adaptés aux besoins définis ensemble avant la formation. 

Nous favorisons votre engagement, évaluons les progressions en continu et traitons les difficultés rencontrées.

Après la formation

Nous évaluons l’atteinte des objectifs fixés afin d’attester des compétences acquises et vous remettons un certificat de fin de formation. Nous vous informons sur les possibilités de vous perfectionner et d’aller plus loin. Vos appréciations enrichissent notre démarche d’amélioration continue.

En permanence

Notre veille porte sur les évolutions légale et réglementaire, sur les évolutions des compétences des professionnels de la paie et des RH et sur les innovations pédagogiques et technologiques.

Ceci contribue à l’évolution régulière de nos prestations.