Le logiciel de paie est un outil indispensable. Effectivement, le gestionnaire de paie est obligé de posséder un logiciel de paie. Cela concerne le gestionnaire de paie salarié, mais aussi le gestionnaire de paie indépendant. Afin de choisir le logiciel qui vous convient, il faut rechercher le logiciel de paie qui correspond le mieux à votre budget et à vos besoins.
Quelle est l’utilité d’un logiciel de paie ?
Le logiciel de paie permet une gestion courante de la paie (établissement des bulletins de paie) mais aussi une gestion administrative du personnel.
Le logiciel de paie à plusieurs fonctions :
- Créer des fiches contenant les informations des salariés (adresse, emploi, diplôme, etc.) ;
- Réaliser les bulletins de paie et les imprimer ;
- Générer un fichier permettant le règlement des salariés (fichier pour les virements bancaires) ;
- Déclarer et régler les charges sociales (DUCS) ;
- Réalisation de la DSN (Déclaration Sociale Nominative) ;
- Réalisation de la DADS-U (Déclaration Annuelle des Données Sociales – Unifiée) ;
- Intégration automatique des écritures de paie en comptabilité ;
- Éditer divers éléments (contrat de travail, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, registre du personnel, livre de paie, etc.).
Bien entendu, cette liste n’est pas exhaustive.
Comment choisir son logiciel de paie ?
Afin de faire le bon choix de logiciel de paie, vous devez connaître vos besoins et votre budget. Effectivement, cela dépend du nombre de salariés à gérer et des diverses fonctionnalités que vous souhaitez.
Vous devez également regarder les différents points suivants :
1- Ergonomie du logiciel de paie
En effet, il est important que l’utilisation du logiciel de paie par le gestionnaire de paie soit rapide. L’interface du logiciel de paie doit être simple d’utilisation, claire, conviviale et intuitive.
2- Veille informationnelle
Le domaine de la paie est en constante évolution. Il est donc très important de s’assurer que le logiciel de paie soit à jour de tous les changements. Aussi, il est indispensable que le logiciel de paie permette le téléchargement des mises à jour.
3- Intégration automatique en comptabilité
Le logiciel de paie doit pouvoir générer automatiquement les écritures de paie en comptabilité, dès la clôture mensuelle de la paie.
4- Utilisation en mono-poste ou en mode SaaS.
L’utilisation du logiciel en mono-poste signifie que le logiciel est installé sur les ordinateurs du gestionnaire de paie ou sur le serveur de l’entreprise.
L’utilisation du logiciel de paie en mode SaaS (Software as a Service) signifie que le logiciel n’est pas installé sur le matériel de l’entreprise. Effectivement, il est utilisable en ligne. Le gestionnaire de paie dispose donc de code d’accès pour pouvoir utiliser le logiciel de paie.
Les avantages de ce système sont nombreux :
- La maintenance et les mises à jour du logiciel sont gérées par le prestataire du logiciel de paie ;
- Le logiciel de paie peut être utilisé partout ;
- Le logiciel de paie peut aussi être utilisé n’importe quand ;
- Le niveau de sécurité est généralement supérieur à la gestion en mono-poste.
Quel logiciel de paie choisir ?
Vous trouverez ci-dessous une liste de logiciels de paie. Cependant, c’est à vous de faire votre choix selon ce que vous souhaitez.
1- EBP Paie Classic – Dernière version
Description :
Le logiciel de paie vous assure une prise en main facile et rapide. Il est également adapté à tous les types d’activités !
Solution complète, il permet aussi de réaliser facilement les bulletins de paie, de gérer les absences et les congés sur N et N-1.
- Gestion de la paie en fonction de l’activité grâce aux différents profils proposés.
- Nombreuses impressions pour un contrôle optimal de vos paies : état des charges avec répartition hommes/femmes, journal de paie, livre de paie, etc.
- Transfert des écritures de paie sans ressaisie au format de nombreux logiciels comptables. Par exemple : EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE.
Les + de ce logiciel :
- Offre tout compris : 1 an d’Assistance téléphonique illimitée + 1 an de mises à jour + 1 an de DSN ;
- Nombreux modèles de bulletins de paie prêts à l’emploi ;
- S’adapte également aux évolutions réglementaires ;
- Conforme DSN et aussi au bulletin clarifié.
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2- Ciel Paye
À propos du logiciel :
Petites entreprises, commerçants, vous gérez en toute simplicité la paye de vos salariés. Effectivement, grâce à Ciel Paye vous :
- bénéficiez d’un logiciel conforme aux dernières réglementations sociales ;
- êtes guidé dès l’installation de votre logiciel, dans les principales étapes de création de votre dossier ;
- réalisez simplement vos bulletins de paie ;
- disposez également de nombreux documents pré-remplis (promesse d’embauche, contrat de travail, prolongation de période d’essai) ;
- dématérialisez vos DSN pour déclarer vos arrêts de travail, fins de contrat et déclarations des cotisations URSSAF ;
- gérez aussi les comptes personnels de formation (CPF) et les comptes de pénibilité ;
- fiabilisez vos déclarations ;
- disposez d’un module de contrôle de cohérence sur les éléments de votre DADS-U ;
- archivez vos données sur les trois dernières années (bulletins, états) ;
- réalisez aussi la gestion de vos arrêts de travail, avec insertion automatique dans vos bulletins et réalisez la gestion de vos contrats de travail, avec possibilité d’historiser les contrats ;
- dématérialisez facilement vos déclarations sociales grâce aux solutions de télédéclaration.
Caractéristiques :
- Nombre de salariés maximum 20 ;
- Journal et aussi livre de paie ;
- États des charges sociales ;
- États préparatoires DUCS, DADS ;
- Compte personnel de formation et compte de pénibilité ;
- DADS-U complète (TDS / IRC et/ou IP) ; Norme 4DS option ;
- DSN mensuelle et DSN de signalement.
Informations techniques :
- Modèles de bulletins de paie prêts à l’emploi (apprenti, cadre, non-cadre, commercial, CUI-CIE, CUI-CAE, zone franche urbaine…).
- Possibilité d’affichage des congés payés, RTT, absences et repos compensateurs sur le bulletin.
- Gestion des paies mensuelles, horaires, par points, partielles, employeurs multiples, décalées et inversées.
- Reprise automatique des éléments d’un mois sur l’autre.
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Bien entendu cette liste n’est pas exhaustive et d’autres logiciels existent et peuvent vous correspondre.
Et vous… ?
Quel logiciel utilisez-vous ? N’hésitez pas à me laisser un commentaire.
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